1. Informacje ogólne

Szkoła Podstawowa w Zmiennicy szanuje prywatność użytkowników swojej strony internetowej i dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.

Korzystanie ze strony nie wymaga co do zasady podawania danych osobowych. Dane mogą być jednak przetwarzane, gdy użytkownik kontaktuje się ze szkołą za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub innych narzędzi udostępnionych na stronie.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej w Zmiennicy.

3. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z RODO można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.

4. Zakres zbieranych danych

• dane przekazane dobrowolnie w wiadomości e-mail lub formularzu, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości;
• dane techniczne dotyczące połączenia ze stroną, w tym adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o urządzeniu;
• informacje zapisywane w plikach cookies, jeżeli są używane przez stronę;
• dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony i diagnozowania błędów.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem zwykłej wiadomości e-mail danych nadmiarowych, w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia danej sprawy.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Formularze i kontakt elektroniczny

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji oraz załatwienia sprawy, której dotyczy zgłoszenie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia czynności w zgłoszonej sprawie.

7. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana. Informacje o tych zapytaniach mogą być zapisywane w logach serwera.

Logi mogą obejmować adres IP urządzenia, datę i godzinę połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz błędach. Dane te są wykorzystywane do administrowania stroną, zapewnienia bezpieczeństwa, analizy awarii i tworzenia anonimowych statystyk technicznych.

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być potrzebne do prawidłowego działania strony, zapamiętywania wybranych ustawień i zapewnienia bezpieczeństwa.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Może je usuwać, blokować lub ograniczać ich zapisywanie. Wyłączenie części cookies może wpłynąć na działanie wybranych elementów strony.

9. Usługi i treści zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki lub osadzone treści z innych serwisów, np. mapy, filmy, transmisje, treści społecznościowe lub dokumenty przechowywane na zewnętrznych platformach.

Po uruchomieniu takiej treści jej dostawca może otrzymać informacje techniczne dotyczące użytkownika i stosować własne pliki cookies. Zasady przetwarzania danych przez te serwisy określają ich własne polityki prywatności.

10. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz szkoły usługi niezbędne do funkcjonowania strony i poczty elektronicznej, w szczególności dostawcom hostingu, obsługi informatycznej, systemów bezpieczeństwa i usług serwisowych.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie szkoły mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie i celu określonym przez administratora oraz na podstawie odpowiednich umów.

11. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• korespondencja — przez okres niezbędny do załatwienia sprawy i zgodnie z zasadami kancelaryjnymi;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
• logi serwera — przez okres wynikający z konfiguracji technicznej i wymogów bezpieczeństwa;
• cookies — przez okres zależny od ich rodzaju i ustawień strony lub przeglądarki użytkownika.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie określonym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu;
• przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od celu, podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania danych.

13. Bezpieczeństwo danych

Szkoła stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest ochrona danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, które muszą posiadać taki dostęp w celu realizacji powierzonych im zadań.

14. Dane dzieci i uczniów

Strona szkoły może publikować informacje dotyczące działalności edukacyjnej, wychowawczej, opiekuńczej, kulturalnej i sportowej szkoły.

Dane osobowe oraz wizerunek uczniów są publikowane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, a w przypadkach wymagających zgody — po jej uzyskaniu od osoby uprawnionej.

Przy publikowaniu materiałów szkoła uwzględnia dobro dziecka, zasady ochrony małoletnich, potrzebę ograniczania zakresu danych oraz ryzyko związane z ich publicznym udostępnieniem.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych technologii, usług zewnętrznych lub zasad przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Szkoły Podstawowej w Zmiennicy wraz z datą ostatniej aktualizacji.

16. Powiązane dokumenty

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych i zasad działania szkoły znajdują się również w następujących dokumentach: